Skip to content

Technisch administratief medewerker

Waterschap Scheldestromen Zeeland Detachering € 59,96 p/u
Nu solliciteren

Over de functie

Als technisch administratief medewerker ondersteun je het HWBP-projectteam van Waterschap Scheldestromen. Je zorgt dat de dagelijkse administratie, organisatie en secretariële ondersteuning goed verlopen, zodat het projectteam overzicht houdt en verder kan met het project. Je werkt nauw samen met de verschillende projectteamleden en onderhoudt vanuit je werkzaamheden contact met interne en externe betrokkenen. Het waterschap werkt aan een veilig Zeeland, met aandacht voor onder meer zeespiegelstijging en de beschikbaarheid van zoetwater.

Wat je gaat doen

Je bereidt projectteamvergaderingen en andere overleggen voor, plant en organiseert bijeenkomsten en verzorgt de notulen. Je legt afspraken, actiepunten en besluiten vast en bewaakt de opvolging. Ook coördineer je overleggen met interne en externe partijen en verzamel en verspreid je vergaderstukken. Je verwerkt bestellingen, structureert projectdocumentatie en houdt informatie bij in Microsoft 365 en SharePoint. Daarnaast ondersteun je projectteamleden bij administratieve en secretariële werkzaamheden en signaleer je openstaande acties, ontbrekende informatie en naderende deadlines.

Functie-eisen

  • Minimaal twee jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen vijf jaar als projectondersteunend, administratief en/of secretarieel medewerker.
  • Aantoonbare werkervaring met Microsoft 365, waaronder Outlook, Word en Teams.
  • Bereid en in staat om op de vereiste werkdagen fysiek op de werklocatie in Zeeland aanwezig te zijn.
  • Wens: minimaal drie jaar ervaring als projectondersteunend, administratief en/of secretarieel medewerker.
  • Wens: minimaal twee jaar ervaring met de ondersteuning van een project- of programmateam.
  • Wens: ervaring met het organiseren van overleggen, notuleren en bewaken van actiepunten.
  • Wens: werkervaring met SharePoint voor document- en/of informatiebeheer.
  • Wens: ervaring met het uitvoeren en administratief verwerken van bestellingen.
  • Wens: minimaal één jaar ervaring binnen een overheidsorganisatie en/of technische of infrastructurele projectomgeving.

Dit bieden wij jou

  • Je draagt bij aan het HWBP-projectteam van Waterschap Scheldestromen en werkt samen met collega’s uit verschillende disciplines. De daadwerkelijke inzet wordt in overleg bepaald binnen een bandbreedte van 12 tot 25 uur per week. De werkdagen zijn in overleg; hybride werken is niet mogelijk. De functie is ingedeeld in schaal 7 volgens de cao van de opdrachtgever. Voor de start is een VOG vereist. Het tarief is exclusief btw en inclusief woon-werkverkeer, zakelijke reiskosten en parkeerkosten.

Hoe het werkt

Van eerste gesprek tot eerste werkdag

  1. Kennismaking

    Een gesprek van 30 minuten over je vak, je tarief en het type organisatie waar je tot je recht komt.

  2. Voorstel op maat

    Je krijgt alleen opdrachten te zien die passen. Inclusief context over het team en de politieke omgeving.

  3. Introductie

    Wij zetten je rechtstreeks door bij de opdrachtgever en bereiden je voor op het gesprek.

  4. Start & opvolging

    Contract, tarief en verlenging geregeld. Daarna blijven we contact houden tijdens de opdracht.

Vergelijkbare vacatures

Binnen Administratie

Bekijk alle 12 vacatures
Solliciteer direct