Skip to content

Bestuurssecretaresse

Gemeente Altena Almkerk Detachering € 95 p/u
Nu solliciteren

Over de functie

Als bestuurssecretaresse bij Gemeente Altena ondersteun je bestuur en directie bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je combineert inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning en zorgt dat informatie en besluitvorming zorgvuldig op elkaar aansluiten. Daarbij stem je af met andere bestuurssecretaresses en werk je waar nodig samen met communicatie.

Wat je gaat doen

Je ondersteunt bestuur en directie inhoudelijk, secretarieel en administratief. Je organiseert en verbetert de aanlevering van stukken aan het bestuur en bewaakt de voorbereiding, vastlegging en opvolging van vergaderingen en besluiten. In afstemming met de andere bestuurssecretaresses draag je bij aan het collegeproces en de bijbehorende stukkenstroom. Waar nodig ondersteun je samen met communicatie bij kabinetszaken en de representatieve taken van burgemeester en wethouders.

Functie-eisen

  • Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau.
  • Je hebt recente ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse binnen een gemeentelijke of (semi-)overheidsorganisatie en ervaring met werken binnen een gemeente.
  • Je hebt recente ervaring met complex agendabeheer en met het voorbereiden, vastleggen en opvolgen van vergaderingen.
  • Je hebt ervaring met iBabs; recente ervaring met dit systeem is een wens.
  • Ervaring als bestuurs- en directiesecretaresse binnen een gemeente in de afgelopen vijf jaar is een wens.
  • Recente ervaring met notuleren en het begeleiden van de stukkenstroom richting het college is een wens.
  • Ervaring met kabinetstaken is een pre.

Dit bieden wij jou

  • Een opdracht op basis van detachering binnen de bestuurlijke omgeving van Gemeente Altena. Je krijgt een laptop in bruikleen om je werkzaamheden uit te voeren. Een geldige VOG is nodig voordat je kunt starten. Het uurtarief is inclusief reiskosten en overige onkosten.

Hoe het werkt

Van eerste gesprek tot eerste werkdag

  1. Kennismaking

    Een gesprek van 30 minuten over je vak, je tarief en het type organisatie waar je tot je recht komt.

  2. Voorstel op maat

    Je krijgt alleen opdrachten te zien die passen. Inclusief context over het team en de politieke omgeving.

  3. Introductie

    Wij zetten je rechtstreeks door bij de opdrachtgever en bereiden je voor op het gesprek.

  4. Start & opvolging

    Contract, tarief en verlenging geregeld. Daarna blijven we contact houden tijdens de opdracht.

Vergelijkbare vacatures

Binnen Administratie

Bekijk alle 12 vacatures
Solliciteer direct